管理信息是实施管理控制的基础
管理控制中，信息用于控制整个生产过程和服务过程的运行，信息反馈也用于不断修改现有计划，信息用于实施管理控制。有许多事情是无法很好控制的。根本原因是我们对综合信息掌握不好。
管理信息是组织内外的纽带
企业与外界的联系以及企业内部各职能部门之间的联系也通过信息进行沟通。因此，要沟通各部门的联系，使整个企业和谐工作，必须依靠信息。因此，它是组织内部和外部沟通之间的一个联系。没有信息，就不可能一步一步地沟通内外部的联系，共同工作。
随着通信技术和计算机技术的飞速发展，现代MIS已逐渐由局部向广域转变。
我国管理信息系统应用的成败，不仅取决于技术、资金、互联网系统、应用软件、软件实施等硬环境，还取决于企业管理基础、文化遗产等软环境，而这些软环境往往扮演着更重要的角色。管理信息系统是一个人机管理系统。只有在信息流畅通、管理规范的企业中，管理信息系统才能发挥更好的作用。
标准化管理制度：
从国内一些企事业单位的现状看，管理信息系统成功应用的关键是通过组织内部机制改革，明确组织管理模式，实现程序化管理、管理业务规范化，统一报表文件，数据完整性和编码。企业管理信息系统必须具备市场信息管理、财务管理、原材料供应和库存管理、成本核算管理、生产计划管理、产品质量管理、人员与劳动管理、生产管理过程管理等功能，而所有职能都要与总体目标相一致，否则很难建立一套适合企业实际的管理信息系统，建立一套高效的管理信息系统，真正促进企业实现现代管理。
随着全球经济的蓬勃发展，许多经济学家提出了新的管理理论。20世纪50年代，西蒙提出了管理依赖信息和决策的思想。同时，维纳发表了控制论。他认为管理是一个过程。1958年，盖尔写道：“管理层将以较低的成本获得及时准确的信息，并实现更好的控制。”
对于企业来说，人、物、能、资、信息是五大重要资源。人、物、能、资是有形的有形资源，信息是无形资源。过去，人们更加重视有形资源。进入信息社会和知识经济时代后，信息资源变得越来越重要。因为信息资源决定了如何更有效地利用物质资源。信息资源是人类与自然斗争中获得的知识的结晶。掌握信息资源，可以更好地利用有形资源，使有形资源得到更好的效益。
管理信息是决策的基础
决策是通过了解企业的客观情况、客观外部情况、企业外部情况和企业内部情况，做出正确的判断和决策。因此，决策与信息密切相关。过去，一些基于经验或拍打脑袋的决定往往会在决策中造成错误。信息是决策的基础，这一点越来越清楚。