用户界面应当是可配置的，并且不同的工作角色具有不同的访问和许可级别。帮助数据管理员解决差异的一些数据元素可能不适合企业中的每个人查看。
【广东昊霖企业管理有限公司】
数据治理体系认证证书申报企业治理的安全性及领域
在一个工作角色内，例如数据管理员，您可能需要不同的安全性级别，更别的人员能够对更广泛的记录集执行更多操作。您可能需要分离访问权限，例如德国的数据管理员不能查看法国客户记录。
使用MDM外部的CRM或ERP系统作为录入系统时，该应用程序的安全模型可能会在谁有权对哪些记录进行哪些操作方面强加一些限制。将主记录的录入和维护直接移到多领域MDM系统之后，您可更加详细地控制数据的安全性，可具体到每个属性或字段级别。
企业在参与投标的时候，都会面对或多或少的竞争对手。投标企业唯有一路披荆斩棘，全力以赴才有机会中标。否则即便是一分之差落后他人，那么将前功尽弃，前面全部的努力也就白费了。在招投标活动中，招标方往往会在招标公告或投标邀请书中，对投标方的资质提出明确的要求，并会对投标方的资格条件进行严格的材料审查。这些资质中，有些资质是基本要求，所有招投标中都必不可少的，而有些资质则是额外要求，是招标方用来筛选投标方的。
通常，随着时间的推移，组织会改进它们的数据治理方法。例如，当初始MDM系统开启并运行之后，一些预期的优势需要较长时间才能实现，或应对方法的局限性变得显而易见，您可计划以便在原始源系统中取消授权记录的功能，并将该功能直接迁移到MDM系统中。
适合领域
什么因素阻止公司采用主动数据治理方法？问题在于它们在数据治理成熟度等级中处于什么位置。一家公司很难从成熟度模型的左侧——它们在其中没有中央多领域MDM系统并且没有数据治理组织或流程——直接跳到该等级的右侧，它们在其中拥有强大的数据治理流程外加新MDM系统和集成架构。