归档建账的内容如下:
1、将新添置的设备列入固定资产,同正在服役的其他设备一起归口管理。该项固定资产的数额除了含设备本身的购价以外,还包括装卸、运输、搬运、配件、辅料(如液压油等)的费用。
广东昊霖企业管理有限公司主营认证项目范围有:ISOISOISO45001。售后服务认证、批发及零售服务认证。企业诚信管理体系认证。合规管理体系认证。SA8000社会责任管理体系认证。AAA诚信企业证书。
2、分类建立设备账目的项目主要是:设备进档编号、名称、型号、出厂编号、出厂年月、制造厂、电话、地址、联系人、售价原值、正式投产日期、预计使用年限、平均年折旧率、机械修理复杂系数、电气复杂系数、附属电机参数(型号、台数、功率等)、班产量或小时产量、保修期等。账目和使用手册或技术参数资料一齐归档。
由于设备分类账目的项目比较详细,一般都把它存入设备档案柜,必要时方去查阅,为了方便查阅设备的有关资料,还需要建立设备的档案索引。
设备的分类、编号和登记通常在设备动力部的主导下进行。一般可以按照设备的用途把设备分成生产设备和非生产设备。生产设备是指那些直接用来加工工厂产品的设备,它与企业的经济效益直接相关。非生产设备不直接用于企业产品的生产,这样的设备如办公设备等。生产设备又可分为主要生产设备和非主要生产设备,主要生产设备又有机械设备和动力设备之分。
设备的编号是在分类的基础上进行的,一般采取两种形式的编号,种叫做企业固定资产编号;第二种叫做机械设备型编号。
以上工作由设备动力部设备档案管理专员主导完成。