隐私信息管理体系认证证书申请 企业的保密性原则

收集的内容必须与工作相关。每个人都有很多的隐私，有些与工作相关，有些则与工作无关。

HR工作者在了解应聘者隐私时必须把握与工作需要相关的原则。

对应聘者个人信息资料的收集和保存的范围也应当限制在与企业经营管理有直接关系，从而为雇佣关系所必需的资料范围内。

【广东昊霖企业管理有限公司】

隐私信息管理体系认证证书申请 企业的保密性原则

那些与企业经营管理有一定关系，但并非雇佣关系所必需的信息资料，如婚姻状况等，

应当在事先得到应聘者同意或书面通知应聘者而应聘者不表示反对的情况下，方能收集和保存。

而对那些诸如宗教信仰、家庭生活等与企业经营管理无关，纯属应聘者私人领域的信息资料，

HR工作者则没必要也无权了解和收集。

后，遵守保密性原则。除非获得司法授权或法律部门另有规定，不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。

HR工作者应采取相应的安全措施加以保护，这一安全措施应与信息需要保密的程度相适应。

一般的个人特征信息如身高、学历、姓名以及联系方式等信息不能告诉公司外无关人员；

与个人身体状况、工作考核、过去经历相关的信息则在公司范围内保密，仅仅在工作需要范围内公开；

与个人尊严有密切关系的记录如精神状况、司法犯罪等信息则要严守秘密，仅在责任范围内公开。