客户投诉管理体系认证证书申报需要准备资料
ISO10002令员工的思维改变。这家电讯公司的管理层发觉这并不是独立事件,而是反映出整体流程上的问题。重点不是谁对或谁错,而是如何改进。
经跨部门洽商,终这家电讯公司重新梳理流程。由技术网络部提供临时密码,并记入工程人员的工作单内,工程人员便可即场为客户设定电子邮箱,无须为找不着之前寄发的密码而影响流程。设定完成后,客户可随即更改密码,确保隐私。
ISO10002给管理者一个新的角度,能更有效地找出问题的核心,能更有效处理和解决问题。
全员参与提升服务水平很多公司推行ISO10002之前,已有相对完善的处理投诉机制,包括电话热线及问卷调查等收集意见,并有客户关注组专责客户关系事宜。
SGS专家表示:“优质客户服务要持续改善,不能只有一组人负责,而是需要整体员工的合作”。
随着ISO9001标准应用的深入,越来越多的企业在顾客满意的管理方面得到提升,不再简单地发些顾客调查表应付工作,而是采纳了更多的指标监测达成的绩效,如顾客投诉处理等。在投诉处理指标设置时,较多地提到有效投诉的概念,人为地把无效投诉排斥在外,值得关注,需要改进。2有效投诉与无效投诉一般认为。
有效投诉指投诉事件中的起因归责于企业,比如是产品质量指标不符合要求是生产加工过程中造成的、或者说客运公司由于车辆自身原因造成的晚点等,企业有责任,应当改进。而对于客户事前的合同指标不清晰、产品未按要求应用造成不妥的投诉认为责任在客户,属于无效投诉。表面上看,好像是合理的,实质上却是对于质量与顾客满意等概念的狭隘性理解。
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