提出初步处理意见,交投诉举报工作领导小组专卖办主任审核,并按职责权限交由有关部门处理。
专卖办主任对处理部门上报的处理结果审核把关,符合要求的交投诉举报受理员录入处理结果。认为处理结果不符合要求的,应交处理部门处理。
每月对投诉举报受理员提供的相关数据进行分析,掌握市场动向,为强化卷烟市场经营行为的管理提供参考依据。
严格遵守投诉举报管理保密规定,严禁泄露投诉举报人的个人信息,不得将投诉举报记录和内容透露给被投诉举报单位和个人。
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客户投诉管理体系认证证书申报 处理投诉步骤
投诉举报受理员
1、热爱受理投诉举报工作,有较强的事业心和责任感,具有较强的沟通协调能力和文字表达能力。
2、熟悉烟草专卖法律、法规及规章,能依法受理投诉举报工作。
3、接听电话要文明礼貌,热情服务,使用礼貌用语,不得故意刁难投诉举报人,不得以任何理由拒绝接听举报电话。
4、在工作时间内通过接听举报来电、接收电话留言录音、传真等对相关投诉举报、咨询信息进行登记、受理。
5、要认真、详细询问公众、投诉举报人的信息及诉求,如实做好痕迹化资料。
6、严格遵守投诉举报管理保密规定,严禁泄露投诉举报人的个人信息,不得将投诉举报记录和内容透露给被投诉举报单位和个人。
处理部门
1、处理部门在接收举报信息后,应在相应的时限内及时组织调查核实,举报属实的应制定打击措施实施查处,并记录处理结果。
2、调查核实情况时,不得出示投诉举报记录或复印件,不得泄露投诉举报人的任何信息。
3、投诉举报查实并立案调查的应填写案件举报记录。
4、严格遵守投诉举报管理保密规定,严禁泄露投诉举报人的个人信息,不得将投诉举报记录和内容透露给被投诉举报单位和个人。
5、不得对投诉举报人进行打击报复,如因打击报复构